Sistema de IA para abogados: cualifica leads por valor del caso y agenda consulta automáticamente
Builgent cualifica cada lead que entra por web, IG o referencia: extrae tipo de caso, urgencia, valor estimado y origen. Los casos de alto valor pasan a Sofía, que agenda consulta inicial con documentos preparatorios. Los de bajo valor reciben respuesta tipo y autoderiva. Tu despacho solo dedica horas a quien las merece.
Por qué se te quema el tiempo en casos que no son
El primer contacto en la mayoría de despachos sigue siendo un email tipo respondido al día siguiente. Eso no diferencia un caso de 200€ del caso de 50.000€ — y los buenos clientes se van a quien les ofrece percepción profesional alta desde el minuto uno.
Tu despacho dedica horas a primeras consultas que no van a ningún sitio porque nadie cualificó antes. Y al mismo tiempo, los leads que sí podían cerrar se enfrían porque nadie llamó la segunda vez. El boca a oreja ya no escala — necesitas embudo.
Builgent cualifica cada lead por tipo de caso, urgencia y valor estimado. Los de alto valor pasan a consulta agendada con docs preparatorios. Los de bajo valor reciben respuesta tipo + recursos. Tus abogados solo ven los leads que valen la pena.
5 automatizaciones que protegen el tiempo de tus abogados
Tu despacho deja de perder horas en consultas que no van a cerrar. Builgent filtra, cualifica y prepara cada caso antes de que llegue a un humano.
Cada lead pasa por filtro de valor
Form web, IG DMs o llamada. Builgent identifica rama (familiar, laboral, mercantil, penal), urgencia, presupuesto disponible y origen. Lo escribe al CRM con tag de prioridad.
Caso de alto valor → consulta agendada
Si pasa el filtro, Sofía agenda consulta inicial con el abogado especializado y envía documentos preparatorios automáticos (checklist según tipo de caso).
Caso de bajo valor → respuesta tipo + recursos
Si no encaja, mensaje empático con información general y enlace a recursos / FAQ del despacho. Sin ocupar tiempo de abogados, sin maltratar al lead.
24h antes de la consulta
WhatsApp con dirección del despacho, ruta, checklist de documentos a llevar y datos del abogado que les recibe. Refuerza la percepción profesional desde antes de la cita.
Clientes activos mantenidos al día
Cada hito del caso (recepción de demanda, vista, sentencia) genera un mensaje automático al cliente. Reduce llamadas de '¿cómo va lo mío?' a casi cero.
Cómo se mide un despacho moderno
Por primera vez sabes qué canal te trae los casos que mejor cierran, cuál es tu ticket medio real por rama y dónde se enfrían los leads. Datos, no intuición.
- Leads por mes desglosados por rama (familiar · laboral · mercantil · penal) y por canal.
- % de conversión consulta inicial → cliente firmado por rama.
- Valor medio del caso por rama y LTV del cliente incluyendo casos posteriores.
- ROI por canal de captación (Google Search vs LinkedIn vs Meta vs referidos).
- Tiempo medio de respuesta al primer contacto y su correlación con cierre.
- NPS y % de clientes que generan referidos directos al despacho.
Lo que las abogados y despachos jurídicos suelen preguntar antes de empezar.
¿Cumple Builgent con el secreto profesional y la normativa del Colegio?
Sí. Todos los datos de leads y clientes se almacenan en servidores en la Unión Europea, con encriptación. La cualificación inicial no toca contenido confidencial del caso (solo tipo, urgencia, valor estimado, no detalles). Las consultas y comunicaciones siguen pasando por tu abogado humano. Builgent firma cláusula de confidencialidad reforzada.
¿Es ético usar IA en captación de clientes de un despacho?
Sí, siempre que el cliente sepa que está hablando con un asistente automático en el primer contacto (Builgent lo identifica claramente como 'Sofía, asistente del despacho') y que la atención profesional la dé después un abogado humano. Es exactamente el modelo que ya usan despachos top-tier en Reino Unido y Estados Unidos.
¿Cómo distingue Builgent un caso de alto valor de uno bajo?
Mediante cualificación conversacional inicial: tipo de caso (mercantil, familiar, laboral, penal), urgencia, presupuesto disponible y origen del lead. Los criterios los definimos contigo en el diagnóstico según tu perfil de despacho (B2B mercantil, B2C familiar, mixto).
¿Es compatible con mi software jurídico actual (Lexnet, Aranzadi, Tirant)?
Builgent no compite con tu software jurídico — vive en la capa anterior (captación + primera consulta + seguimiento). Integramos vía API si tu sistema lo permite. Si no, Builgent funciona en paralelo y pasa los datos del cliente al CRM o sistema que uses cuando firma.
¿Cuánto cuesta para un despacho de 2-5 abogados?
El paquete completo para despachos está alrededor de 4.000€ de setup único + 1.500€/mes de operación. Incluye captación cualificada, agenda inicial automatizada, seguimiento de leads que no cierran a primer intento y contenido en LinkedIn + blog para posicionamiento. Sin permanencia.
¿Lo vemos en tu despacho?
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Analizamos cómo entran tus leads hoy, cuántos cualifican de verdad para tus abogados senior, y te decimos qué cambiar para empezar a cerrar mejor sin trabajar más horas.