Sistema de IA para fisioterapeutas: llena lunes vacíos y consigue que cada paciente complete el tratamiento
Builgent reserva por WhatsApp en 30 segundos, recuerda cada sesión 24h antes, rellena huecos automáticamente con lista de espera, y envía ejercicios para casa después de cada visita. El paciente termina el tratamiento — tu agenda se mantiene llena los lunes.
Lo que tu clínica está dejando en la mesa
Los lunes y miércoles vacíos son el clásico de cualquier centro de fisio. La agenda no se llena sola y nadie tiene tiempo de llamar a pacientes que llevan semanas sin venir. Cada hueco vacío son entre 30 y 80€ de ticket que no recuperas — y la sala sigue alquilada.
Después está el abandono de tratamiento: pacientes que vienen 3 sesiones, mejoran un poco, y desaparecen sin completar las 8-10 recomendadas. No completan el ciclo, no vuelven, y a los 6 meses el dolor vuelve y se van a otro fisio porque no recuerdan el tuyo.
Builgent rellena huecos automáticamente con tu lista de espera (avisa por orden cuando un paciente cancela), envía ejercicios para casa después de cada sesión para mantener la adherencia, y agenda revisión de seguimiento 1 mes después del alta para garantizar la recurrencia.
5 automatizaciones para que tu agenda esté llena de lunes a sábado
Tu equipo se centra en tratar, no en llamar a pacientes ni mandar recordatorios. Builgent se ocupa del flujo entre sesiones, sigue la adherencia y reactiva pacientes inactivos.
Primera sesión agendada con dolencia identificada
Form web, WhatsApp o IG DMs. Builgent extrae tipo de dolencia (espalda, cervical, deportiva, postparto, suelo pélvico), urgencia y si viene por mutua o privado. Reserva en el especialista adecuado.
24h y 2h antes con preparación
WhatsApp recordatorio con instrucciones específicas (ropa cómoda, no comer 1h antes en suelo pélvico, etc.) y ruta a la clínica. Reduce no-shows en torno al 60%.
Huecos cancelados se llenan automáticamente
Si un paciente cancela, Builgent notifica en cadena a la lista de espera de esa franja horaria. La primera persona que confirma se queda el hueco. Cero pérdida.
Adherencia entre sesiones
Después de cada sesión, vídeo personalizado por WhatsApp con los ejercicios para casa según la dolencia. Mantiene la mejora entre visitas y aumenta % de finalización.
Revisión 1 mes después del alta
Cuando el paciente completa el tratamiento, Builgent programa una revisión preventiva a 30 días para evaluar resultado y prevenir recaída. Genera recurrencia natural.
Los indicadores que de verdad importan en fisio
Cada lunes el resumen llega al WhatsApp del responsable: ocupación, conversión, NPS y pacientes que vuelven. Lo que antes era 'creo que vamos bien' ahora es número exacto.
- Ocupación semanal por franja horaria y por fisioterapeuta.
- Tasa de no-shows mensual y ahorro generado por la lista de espera automática.
- % de pacientes que completan el ciclo de sesiones recomendado.
- % de recurrencia a 6 y 12 meses (paciente que vuelve por otra dolencia o revisión).
- Nuevos pacientes captados por canal (web, Meta, Google, referidos médicos).
- NPS post-tratamiento y reseñas Google generadas por mes.
Lo que las fisioterapia y centros de salud suelen preguntar antes de empezar.
¿Funciona con pacientes de mutua privada (Adeslas, Sanitas, Asisa, Mapfre)?
Sí. Builgent gestiona reservas tanto de pacientes privados como mutuales. Si trabajas con varias mutuas, configuramos flujos distintos: una vía para autorización mutua + datos del expediente, y otra vía para privados con pago al final. El equipo recibe el listado del día ya segmentado.
¿Es compatible con mi software de gestión de clínica (Doctoralia, GestiClinica, Nubimed)?
Sí, integramos vía API con los principales del sector. Builgent vive en la capa de comunicación + comunicación con paciente (WhatsApp + ejercicios + recordatorios + lista de espera). Tu agenda y expediente clínico siguen en tu software actual. Si no tiene API abierta, Builgent funciona en paralelo.
¿Es legal enviar ejercicios al paciente por WhatsApp?
Sí, siempre que el paciente haya dado consentimiento explícito al iniciar el tratamiento (consentimiento que Builgent gestiona en el formulario web inicial). Los vídeos y planes de ejercicios se envían como material educativo no diagnóstico. Cumple RGPD y normativa sanitaria.
¿Cuánto reduce los no-shows el recordatorio doble por WhatsApp?
Entre el 50% y el 65% según el tipo de paciente. En centros de fisio el efecto es más notable en pacientes privados que mutuales (los mutuales tienen menos consecuencias por no presentarse). El doble recordatorio (24h y 2h antes) con ruta a la clínica funciona mejor que el simple a 24h.
¿Cuánto cuesta para un centro de fisio de 2-3 fisioterapeutas?
Automation Engine para fisioterapia está alrededor de 2.500€ de setup único + 1.200€/mes de operación. Incluye reservas WhatsApp 24/7, recordatorios doble, lista de espera automática, ejercicios para casa post-sesión y revisión a 1 mes para fomentar recurrencia. Sin permanencia.
¿Lo vemos en tu centro?
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu agenda actual, tu tasa de no-shows, cuántos pacientes completan tratamiento, y te decimos cuánto puedes subir la ocupación valle sin contratar más fisios.